如何推动高校可视化房产资源管理机制?

 

房产管理是高等院校管理工作的重要组成部分,任何高等院校的健康发展都离不开它,然而传统的房产管理日常工作量大、信息记录繁琐、信息处理复杂,不便于信息的查询和统计,更无法实现数据共享、数据集中、数据完整等网络特点,难以满足高等院校的日益发展对房产管理信息化、系统化的迫切要求。

高校通过部署房产管理信息系统,实现集中的、标准化的、可视化的房屋信息,实现房产资源的现代化动态管理,激活学校房产资源。

高校房产资源管理,不仅仅是房产的管理,也是建筑空间使用管理,是对工作场所、生活场所的空间规划管理,房产管理中涉及的大部分数据都是与地理分布有关的空间数据,如地形图、平面图、坐标等,尤其是房产有大量的建筑 CAD 图。因此,高校房产管理系统应具备图形集成功能、可视化展示的功能,与建筑 CAD 图形软件的集成功能十分重要。具备强大的与图形软件集成功能的系统成为高校房产资源管理信息化系统的最佳软件开发平台。

可视化综合房产管理平台,是学校信息化建设的重要一环,是影响学校管理、服务、招生宣传及未来发展规划的一项重要工作通过本项目的建设,依托GIS平台建立房产管理系统的同时,对外展示、招生、宣传以及服务于师生的可视化基础平台,有效地帮助学校实现以下建设目标:

1.依托GIS平台建立可视化房产管理系统

建设基于地理信息系统的全校二维、三维仿真校园地图平台。具备完善的地图功能,如校园展示、放大、缩小、平移、查询定位、全景展示等;在完成全校房产数据采集测绘的基础上,直接在平台上实现以图管房;通过基于GIS的智能图形系统,建立起可视化的房产管理服务平台,协助教职工进行房屋数据管理、使用变更、住户变更、房屋拆建、租金收缴、合同管理等日常管理,帮助学校实现动态的日常房产信息的监管,并且及时有效地掌握学校房产现状和历史记录的情况;持续性的凝聚和融合其他基础数据,附着校园地图及依托的GIS平台,形成多维、立体的虚拟校园空间,综合服务广大师生的工作和生活。平台通过提供固定报表、任意项目的查询统计分析和打印输出、灵活的统计电子图表等数据分析功能,将充分地辅助领导在相关数据基础上进行决策分析。

同时实现资产与房屋的数据关联,以及其他与房间关联度较高的学校人、财、物等信息数据进行汇集和融合,通过地图进行可视化查询和展示。可以通过在地图上点选任何一间房屋,即可逐级下钻链接查看与房屋相关的所有汇总信息和分门别类的信息(房屋信息、使用信息、维修信息、档案信息、现状和历史信息、资产家具情况等),做到看得见的监督管理。

2.通建立准确、全面、动态更新的房产基础数据库

以学校现有的数据、图纸以及提供的房产测绘服务建立,通过系统的数据纠错、核查建立学校永久且持续发展的房产基础数据库,为学校内部管理、数据上报、数据查询统计提供可靠的基础数据。

3.合理配置房产资源,为决策者提供审批依据

利用信息化平台,按照文件规定的标准要求,对房产进行定额分配,对各单位房屋使用提供各种维度的数据统计,为决策者审批决策提供数据依据,减少资源浪费,达到均衡优化、合理配置、有偿使用的目的。

4.节省管理成本,助力学校智慧校园建设

通过建设可视化的信息平台,有效提高房产管理的工作效率,节省管理成本,通过建设业务部门的信息化系统,为学校数据中心提供标准化的数据,助力学校整体信息化发展。

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